De geboorteakte wordt opgemaakt na de aangifte van de geboorte in de databank voor de akten van de burgerlijke stand (DABS). In een geboorteakte vindt je alle gegevens over de geboorte van een persoon.
- Een afschrift:bevat de oorspronkelijke gegevens en de historiek van de akte.
- Een uittreksel:bevat de meest recente gegevens van de akte. De eventuele wijzigingen zijn erin verwerkt.
- Een uittreksel internationaal (7-talig): dit document kan gebruikt worden in het buitenland. Sommige landen vragen evenwel een afschrift.
Wie kan een uittreksel of afschrift aanvragen?
- Persoon op wie de akte betrekking heeft
- Erfgenamen (wie is erfgenaam: https://www.vlaanderen.be/erfenis)
- Echtgenoot/echtgenote
- Wettelijk samenwonende partner
- Wettelijk vertegenwoordiger
- Bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn
- Advocaat/notaris..
Je kan een afschrift of uittreksel aanvragen bij elk gemeentebestuur.
In Mechelen kan je dit online aanvragen of aan de onthaalbalie in het Huis van de Mechelaar. We kunnen niet garanderen dat we de akte onmiddellijk kunnen afleveren.
Elke aanvraag wordt gecontroleerd door de dienst burgerlijke stand. Als de dienst je aanvraag niet kan behandelen, krijg je daarvan bericht via het opgegeven e-mailadres.
Legalisatie:
Wil je de geboorteakte gebruiken in het buitenland? Voor sommige landen moet het document gelegaliseerd worden met een apostille of een legalisatie.
Hoe kan je je geboorteakte legaliseren?
Je kan online een legalisatie aanvragen van je geboorteakte via het legalisatieplatform van de FOD Buitenlandse Zaken dienst legalisatie (https://elegalisation.diplomatie.be/). Je kiest voor de optie 'aanmelden als burger'.
Meer informatie over het legaliseren van documenten vindt je op https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/legalisatie_van_documenten
Opgelet: Akten die je nodig hebt voor een Belgische ambassade in het buitenland hoeven niet gelegaliseerd te worden.
- Identiteitskaart of verblijfskaart
- Als je de akte van een derde wil aanvragen en je voldoet niet aan de voorwaarden, dan moet je een volmacht en een kopie van de identiteitskaart voorleggen van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een afschrift/uittreksel van de geboorteakte is gratis behalve indien je het afschrift/uittreksel opvraagt voor een derde in hoedanigheid van advocaat, deurwaarder, notaris of privé-instelling. In deze gevallen betaal je 6,38 euro per aangevraagde akte.
De legalisatie van een akte kost 20 euro. Je zal van de FOD Buitenlandse Zaken dienst legalisatie een link ontvangen om de legalisatie te betalen. Na betaling ontvang je de gelegaliseerde akte.
Huis van de Mechelaar
Huis van de Mechelaar
Reuzenstraat 1
2800 Mechelen
Navigeer- Vandaag open van 09:00 tot 12:30
- Morgen open van 09:00 tot 12:30, van 13:30 tot 16:30
