Adoptie

Inschrijven in het bevolkingsregister

Een adoptiekind moet bij aankomst in het gezin onmiddellijk worden ingeschreven in de bevolkingsregisters op het adres van de ouders.  Dat kan enkel op afspraak.  Je kan je afspraak zelf boeken via onze website (verhuizen) of via ons gratis nummer 0800/20 800.

Adoptieakte

Je kan kiezen voor een binnenlandse of een buitenlandse adoptie. Je kan terecht bij Kind en Gezin voor de voorwaarden, procedure en begeleiding. Een buitenlandse adoptie moet eerst erkend worden door de Federale Centrale Autoriteit voor adoptie. 

Je hoeft geen afspraak te maken bij de dienst burgerlijke stand als het adoptievonnis werd uitgesproken of als de buitenlandse adoptie erkend werd door de Federale Centrale autoriteit voor adoptie. Alle documenten worden automatisch bezorgd. Je zal een brief ontvangen als de adoptieakte werd opgemaakt. 

Hoe vraag je een adoptieakte aan?

In Mechelen kan je de akte online aanvragen of aan de onthaalbalie in het Huis van de Mechelaar. We kunnen niet garanderen dat we de akte onmiddellijk kunnen afleveren. 

Elke aanvraag wordt gecontroleerd door de dienst burgerlijke stand. Als de dienst je aanvraag niet kan behandelen, krijg je daarvan bericht via het opgegeven e-mailadres.

Wil je de adoptieakte gebruiken in het buitenland? Voor sommige landen moet het document gelegaliseerd worden met een apostille of een legalisatie. 

Hoe kan je je adoptieakte legaliseren?

Je kan online een legalisatie aanvragen van je adoptieakte via het legalisatieplatform van de FOD Buitenlandse Zaken dienst legalisatie (https://elegalisation.diplomatie.be/). Je kiest voor de optie 'aanmelden als burger'. 

Meer informatie over het legaliseren van documenten vindt je op https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/legalisatie_van_documenten

Opgelet: Akten die je nodig hebt voor een Belgische ambassade in het buitenland hoeven niet gelegaliseerd te worden.

• ofwel het bewijs van de beslissing van de registratie van de adoptie dat wordt afgegeven door de Federale Centrale Autoriteit als de adoptie in het buitenland werd uitgesproken voor de internationale verplaatsing van het kind;
• ofwel een attest van de Vlaamse Centrale autoriteit Kind en Gezin.
• Voor de aanvraag van een adoptieakte: Identiteitskaart of verblijfskaart, als je de akte van een derde wil aanvragen en je voldoet niet aan de voorwaarden, dan moet je een volmacht en een kopie van de identiteitskaart voorleggen van de persoon op wie de akte betrekking heeft. 

Opgelet: een niet-Europees kind dat in België aangekomen is met het oog op een adoptie zal bovendien moeten beschikken over een visum type D.

• Inschrijving in de bevolkingsregisters: gratis
• Aanvraag adoptieakte: 

  Een afschrift/uittreksel van de adoptieakte is gratis behalve als je het afschrift/uittreksel opvraagt voor een derde in hoedanigheid van advocaat, deurwaarder, notaris of privé-instelling. In deze gevallen betaal je 6,38 euro per aangevraagde akte.

  De legalisatie van een akte kost 20 euro. Je zal van de FOD Buitenlandse Zaken dienst legalisatie een link ontvangen om de legalisatie te betalen. Na betaling ontvang je de gelegaliseerde akte.